Что такое архивная копия БТИ

Архивная копия БТИ – официальный документ, который содержит информацию об изначальных обмерах помещения. Она наглядно демонстрирует состояние объекта недвижимости на момент его первого обследования техником БТИ. Фактически копия БТИ является эталоном планировки конкретного помещения и оформляется без проведения инвентаризации состояния квартиры инженером-обмерщиком даже в том случае, если последнее обследование объекта осуществлялось более 5 лет назад.

Особенности документа

Поэтажный план из архива МосГорБТИ в большинстве случаев является бумажной копией, которую сняли со старых планов объекта. На документе будет стоять печать БТИ и штамп, что это архивная копия. Также к ней будет приложено письмо о том, на какой период была выдана эта бумага. Архивные документы позволяют отследить все этапы изменения планировки объекта недвижимости, если они были произведены и узаконены.

В архивах БТИ представлено много копий чертежей экспликаций и поэтажных планов, разработанных еще в советское время. Изначально они чертились карандашом на кальке, а потом обводились ручкой. В результате этих доработок, а также использования техники с большой погрешностью (по сравнению с современными устройствами) информация в копии БТИ может не соответствовать реальной площади помещения, хотя никакие перепланировки не производились.

Где и как можно получить документ

Чтобы оформить архивную копию, нужно обратиться в МФЦ, ближайшее территориальное отделение МосГорБТИ или оставить заявку на официальном сайте ведомства. Это могут сделать и физлица, и юрлица. Документ подготавливается в течение 10 суток и выдается заявителю в бумажном или электронном виде. Для получения копии БТИ нужно предоставить следующие документы:

• заявление или гарантийное письмо на бланке компании;
• паспорт;
• правоустанавливающие документы на объект;
• нотариальную доверенность от собственника (для представителя владельца);
• квитанцию об оплате услуг.

Копия из архива выдается на возмездной основе. Ее стоимость зависит от характеристик получаемого документа и площади помещения.

Назначение

Копия БТИ оформляется для того, чтобы:

1. Убедиться в отсутствии перепланировок в помещении. Для этого сравниваются данные документа из архива и фактическое состояние квартиры.
2. Согласовать перепланировку в красных линиях. Если собственник уже получил техплан БТИ с красными линиями, МосЖилИнспекция потребует предоставить архивную копию на момент первого обследования объекта недвижимости.
3. Узнать изначальную планировку и вернуть недвижимости ее исходный вид.

Копия БТИ может использоваться для согласования перепланировки наравне с остальными техническими документами на квартиру.

Я давно оказываю услуги по узакониванию перепланировок в Москве и часто использую в своей работе архивные копии. В моей практике не было ни одного случая отказа в оформлении перепланировки из-за того, что вместо технического паспорта, поэтажного плана и экспликации мы с клиентами подали копию БТИ.

Онлайн расчёт стоимости перепланировки

Архивные копии стали выдаваться в 2016 году. Появлению этой услуги способствовало объединение ряда бумажных архивов, которые занимались учетом и инвентаризацией недвижимости:

• ОАО «Госземкадастрсъемка»;
• ФГУП «Ростехинвентаризация-Федеральное БТИ»;
• ГБУ «МосГорБТИ»;
• ГУП «Мосгоргеотрест».

Объединенный архив считается государственной собственностью, а вся информация из него предоставляется по запросу от собственников недвижимости. Практически сразу же после объединения архивов (в июле 2017) Бюро Технической Инвентаризации перестало выдавать техпаспорта и поэтажные планы на последнюю дату обследования без выезда инженера. Это существенно усложнило согласование перепланировок, ведь до этого для процедуры всегда оформлялись:

1. Экспликация (по форме №25 или №22) – бумага, подтверждающая размеры помещений. Действительна в течение одного года со дня получения.
2. Справка о стоимости (бывшая справка по форме 11-А) – документ, в котором указывается точная общая и жилая эксплуатационная площадь квартира. Справка действительна в течение месяца.
3. Поэтажный план – чертеж помещений квартиры на белом листе формата А4. Все несанкционированные перепланировки на бумаге изображаются красными линиями.
4. Техпаспорт – документ, содержащий подробную информацию о квартире и о доме, в котором она расположена (серия, год постройки, этажность, материал стен и т.д.).

Но с 2017 года их нельзя получить без выезда техника, и собственники квартир оказались в сложной ситуации. При продаже квартиры в ипотеку, оформлении кредита под залог недвижимости и согласовании плана новой перепланировки требуется предоставить документы БТИ, а их (по новым правилам) стало невозможно сделать без обследования помещения инженером.

При этом на выезде обмерщик проводит инвентаризацию помещения и указывает любые изменения в его конфигурации. Изменения автоматически преобразовываются в красные линии на поэтажном плане, которые впоследствии нужно узаконить. В соответствие с существующими НПА согласование перепланировки с красными линиями может длиться до полугода. Понятно, что так долго не будет ждать ни один клиент, а купить квартиру с красными линиями в ипотеку не разрешит ни один банк. Но архивная копия решает эту проблему:

1. Собственник может оформить копию, сравнить данные из нее с текущим состоянием квартиры и изменить фактическую планировку объекта. Это поможет получить план БТИ с вызовом техника в черных линиях.
2. Продавец может передать копию БТИ покупателю для предоставления в банк. Сегодня некоторые банки разрешают использовать архивные копии при оформлении ипотеки.
3. Владелец жилья может заказать проект перепланировки у компании с допуском СРО и получить разрешение на ремонтные работы. При согласовании планировки копия БТИ может использоваться в качестве альтернативы техпаспорту и поэтажному плану. При этом она стоит намного дешевле плана БТИ с выходом обмерщика.

Подробно о получении документов из архива на объекты недвижимого имущества

Кадастровая палата имеет свой архивный отдел. Это своеобразное хранилище комплектного типа. В нем находится документация кадастровых дел. Материалы сохраняются на писчей бумаге, а также в электронной вариации. На сегодняшний день львиная доля бумажного фонда переведена в цифру.
Это значит, что документацию теперь дозволено получить независимо от того, в каком месте нашей страны зарегистрирована недвижимость.

Кадастровое дело. Разбираемся, что это такое?

Это совокупный пакет документов, что скомплектованы и приведены в систему в законодательном порядке. Такие материалы являются базисом для занесения данных об определенном объекте в ЕГРН. В состав документов входят те, что свидетельствуют о создании или о завершении срока существования той или иной недвижимости. Также пакет содержит информацию об изменении базовых характеристик строения.

Оцифровка каких материалов проводится?

Большинство материалов, что поступают или хранятся на бумаге, подлежат дублированию на цифровые носители. Это касается заявлений об учете планов, как технических, так и межевых. Речь идет также об актах обследования, что подтверждают ликвидацию объектов. В перечень входят копии таких разрешений, как ввод постройки в эксплуатацию, подтверждения согласования границ земельного участка и другие. Все файлы, что созданы по делу, заверяются. На них ставит электронную роспись сотрудник архива.
Если в архив поступили электронные материалы, они хранятся исключительно в электронной вариации.

Когда востребованы архивные материалы?

Чаще всего в копиях нуждаются при совершении разного рода сделок. Организации и частные лица могут прислать запрос на получение копий не только при проведении операций с недвижимостью, но и при возникновении споров вокруг земельных вопросов. Например, обычно делают запрос на получение копий планов, материалов, что подтверждают принадлежность надела к той или иной земельной категории. Зачастую гражданам или копаниям нужно подтверждение на разрешение применения земли, на изменение предназначения помещения и прочие.

Кто может запросить выписки?

Копии предоставляются владельцам или их представителям, назначенным в законном порядке. Материалы, на базе которых внесены данные в Единый госреестр по недвижимости могут выдаваться также юрлицам или физическим лицам, что имеют доверенности от владельца недвижимости или от его представителя, утвержденного законным путем.

Выдадут ли в архиве оригиналы документов?

Материалы всех дел, оформленные кадастровой службой, строго учтены. Поэтому, по официальному требованию выдаются исключительно их копии. Что касается оригиналов, то они бессрочно сохраняются в архивном отделе палаты. Их изъятие невозможно. Утилизация не проводится даже тогда, когда объект ликвидируется.

Каков порядок запроса копий?

Представление подается в офис МФЦ, расположенный поблизости от дома. Можно направить запрос почтой, указав адрес палаты. Есть еще один способ. Некоторые пользуются услугами Росреестра. У организации имеется специальный интернет-сервис. На один запрос можно получить только 1 документ.

Чем отличается электронная копия от бумажной?

Сегодня есть возможность заказать копию материалов на объекты, данные о которых включены в ЕГРН. Получить ответ можно в виде бумажной справки или на электронную почту. Копия электронного образца равнозначна справке, выданной в бумажном виде, ведь она заверена. Электронная подпись ставится специалистом палаты. Кроме того, электронная версия дешевле стоит.

Каковы сроки предоставления архивных копий?

Любой запрос может рассматриваться в течение 3-х дней, исключая выходные. Чтобы оформить и отправить выписку из архивных материалов, специалисты могут использовать срок не более тридцати дней. Точкой отсчета является день регистрации запроса.

Возможно ли сделать запрос в архив, что находится в другом регионе?

Такая процедура, как оцифровка, способна решить вопросы хранения материалов продолжительное время. Использование «цифры» дает возможность быстро проводить все операции с объектами недвижимости, даже по принципу экстерриториальности. Выписки выдаются вне зависимости от того, где расположено недвижимое имущество. В частности, жители Екатеринбурга, что унаследовали дом в Московской области, могут оформить документы на него, без выезда из своего региона. В таких случаях сотрудники палаты выписки передают из архива в архив в виде электронных документов. За счет таких действий сроки экстерриториальных услуг равняются обычным срокам подготовки копий.

Есть ли возможность заказать выписку из не оцифрованной информации?

Все документы, что хранятся на бумаге, обязательно приведут к «цифре», но, делается это поэтапно. Если пришел запрос на выписку из бумажного документа, такое дело сканируют, не дожидаясь очереди. В дальнейшем материалы сохраняются в обоих форматах: в цифровом и бумажном.

Где же хранятся выписки на недвижимое имущество, которые не получены заказчиками в МФЦ?

Те документы, что уже подготовлены и переданы в многофункциональный центр, откуда их должен забрать заявитель, сохраняются в его офисе на протяжении 30 суток. Если в силу каких-либо причин за ними не приходит заявитель, то через месяц материалы передаются в кадастровый архив определенного региона. Там они хранятся постоянно. Получить такие материалы можно по месту их хранения в тот день, когда заявитель обратиться с такой просьбой. Запрос можно сделать экстерриториально. Для этого следует обращаться в филиал палаты, ближайший к заявителю. Получить документы следует в срок не позднее 30-ти суток. Если заявитель опоздал, выписки возвращаются на место хранения. Заказанные материалы может доставить владельцу курьерская служба.

Если вам нужна бесплатная консультация по оформлению вашей недвижимости, позвоните нам по номеру 8 (499) 350-80-89. Мы с радостью вам поможем.
С уважением, Центральное Кадастровое Бюро.

Где найти проектную документацию на многоквартирный дом?

Содержание:

Строительство многоквартирного дома (МКД) — сложнейший процесс, который невозможен без подготовки соответствующей проектной документации. Однако это вовсе не означает, что после завершения строительства о проекте можно забыть: проектная (и техническая) документация абсолютно необходима в процессе дальнейшей эксплуатации МКД. Кроме того, многие собственники квартир сталкиваются с некачественным выполнением строительных работ и работ по содержанию жилья.

Если у вас возник спор с застройщиком или управляющей компанией (УК), с большой долей вероятности без получения проектной документации не обойтись (она позволит доказать отступления от проекта, ошибки и т.д.). И если вам даже удастся найти проект на дом (о том, где должна храниться документация, вы узнаете из нашего материала), без профессиональной правовой поддержки в споре с УК или застройщиком будет сложно достичь успеха. Юрист оценит ваши шансы на победу в суде, подготовит все необходимые документы и обеспечит представление ваших интересов.

Нет времени читать статью?

Кто занимается хранением документации на дом?

Итак, в процессе жизнедеятельности многоквартирного дома возникает огромное количество ситуаций, в которых может потребоваться обращение к проектной документации. Эта категория документов входит в состав технической документации, которая, в свою очередь, должна быть у каждого МКД. По существующим правилам, к технической документации дома относят:

• техпаспорт МКД;
• градостроительный и кадастровый планы участка, на котором находится МКД;
• проектную документацию;
• акты проверок;
• выписку из Росреестра;
• документы на установленные приборы учета и некоторые другие бумаги.

Нужно обратить внимание, что документацией на МКД владеют собственники, но в случае с многоквартирным домом у каждого владельца квартиры таких документов быть не может. Хранением занимается управляющая компания, на которую возложена ответственность за ведение и сохранность технической документации.

Важно! Управляющие организации могут иметь в своем распоряжении как оригиналы, так и копии технической документации. Проект многоквартирного дома может быть передан УК в электронном виде.

Обязан ли застройщик хранить проектную документацию?

Если вам нужно получить проектную документацию, то первым шагом должно стать обращение в УК. Однако нередки случаи, когда УК заявляют, что у них нет проекта (например, при передаче многоквартирного дома в управление документы были предоставлены не в полном объеме). В таком случае можно обратиться к застройщику, который занимался строительством многоквартирного дома.

При этом с хранением документации застройщиком не все однозначно. По СНиП 3.01.04-87 (утв. 21.04.87 г.) даже после приемки МКД в эксплуатацию оригиналы проекта и других технических документов должны храниться у застройщика. Но в этом же 1987 году в СНиП были внесены изменения, по которым техническую документацию следует передавать в эксплуатирующие организации. На данный момент суды придерживаются следующей позиции: если застройщик не может доказать, что он передал проект многоквартирного дома и технические документы третьим лицам (УК, инвестору и т.д.), то ответственным за их хранение признается именно он (по первоначальной редакции СНиП).

Важно! Хранение проектной документации должно осуществляться до поступления в архив: по закону, такой период составляет 20 лет. После того как документы получат статус архивных, их хранением будет заниматься государственный или муниципальный архив.

Что делать, если документация утеряна?

Действующими правилами предусмотрен определенный порядок передачи документов на многоквартирный дом (например, при смене УК), который призван не допустить утери бумаг. Основополагающими являются следующие моменты:

• при передаче функций по управлению многоквартирным домом новой УК документы предоставляются в течение 30 дней;
• передаваемый пакет документов должен соответствовать полному перечню, а при отсутствии какой-либо бумаги необходимо заняться ее восстановлением;
• ответственность за проверку полноты и актуальности предоставленных документов возлагается на ту компанию, которой передаются функции по управлению домом.

Но несмотря на существование такого порядка, документы на дома все равно нередко теряются. Особенно часто с такой ситуацией сталкиваются собственники квартир в старых домах, которые раньше находились в муниципальном управлении. Если документы на многоквартирный дом были утрачены, необходимо обратиться в местный орган власти с соответствующим заявлением. Также заявления следует направить в жилищную инспекцию и прокуратуру. Заниматься восстановлением документов в подобных ситуациях должны лица, на которых была возложена ответственность за их хранение (причем восстановление происходит за их же счет).

Таким образом, если вам потребовалась проектная документация на многоквартирный дом, первой инстанцией для ее поиска должна стать управляющая компания. Если же сотрудники УК ничем не смогут вам помочь, можно попытаться получить документы у застройщика или в архиве.