Конференц-зал за 5 шагов. Часть 3.

Шаг 3. Выбор оборудования

Технологии в конференц-зале

В зависимости от типа помещения — фокус-комната, переговорная комната или конференц-зал, которые мы обсуждали ранее , будет зависеть и выбор типа оборудования для видеоконференцсвязи. Мы разберем каждое помещение и рассмотрим некоторые технические решения, которые наиболее приемлемы для каждого из них.

Начнем с определения двух основных типов видеоконференцсвязи:

1. Система на основе USB-интерфейса, состоящая, как правило, из PTZ-камеры и спикерфона, предназначенных для работы с платным или бесплатным программным обеспечением, установленном на внешнем компьютере.

2. Локальная система, представляющая собой полнофункциональный программно-аппаратный комплекс, не нуждающийся в дополнительном внешнем оборудовании.

Фокус-комната — самый малый из всех конференц-залов

Фокус-комнаты используются для частных телефонных и видеоразговоров или встреч один на один.

Для таких помещений небольшая универсальная USB-система, например Prestel HD-14KIT , может стать лучшим выбором.

Эти устройства компактны и занимают минимальное пространство, поэтому они не мешают ни одному участнику. Кроме того, USB-системы «все в одном» могут использовать сторонние платформы для конференций, что обеспечивает простоту подключения и удобство эксплуатации.

Переговорная комната – решение для небольшой команды

Если вам нужно место для конфиденциальных переговоров и мозговых штурмов для группы из 3-4 человек, то переговорная комната – это лучший выбор для уединенной совместной работы.

Камера в подобных помещениях должна иметь широкие углы обзора, а вся система конференцсвязи может быть ориентирована на работу по USB-интерфейсу.

Для таких целей прекрасно подойдет интегрированная Full HD система, например Prestel HD-13KIT со встроенной широкоугольной камерой с углом обзора 120°.

Малые конференц-залы – теперь мы становимся профессионалами

Здесь уже все интересней. Практически каждый бизнес имеет подобные помещения для совещаний с коллегами и встреч с клиентами.

Для этого хорошо подойдут как USB-ориентированные решения, например Prestel VA-200 , так и профессиональные системы видеоконференцсвязи — такие, как Prestel VCS-G1M с аппаратными кодеками, качественными поворотными камерами и внешними всенаправленными микрофонами.

Конференц-залы — когда у вас есть аудитория

Наконец, мы подошли к большим конференц-залам. Выбор подходящего оборудования для просторных помещений может оказаться сложной задачей. Там понадобятся камеры с большим оптическим зумом, точными механизмами PTZ и возможностью сохранения предустановленных позиций для быстрого наведения на любого из многочисленных участников встречи.

Также желательна поддержка удаленного управления по сети Ethernet и по интерфейсам RS-232/485/422 при помощи специальных пультов управления — например, Prestel KB-IP .

Одной из таких камер является модель Prestel HD-PTZ430ST с 30-кратным оптическим зумом и множеством интерфейсов вывода и управления.

Что касается видеоконференцсвязи, то для больших залов лучше использовать системы более высокого ранга с поддержкой многоточечного подключения, например Prestel VCS-G2 , обеспечивающих одновременное участие во встрече нескольких собеседников из разных точек мира.

Одной камеры может быть недостаточно. Часто используют еще фиксированные камеры с мощным зумом, например, такие как Prestel HD-Z7IP для размещения в дальних углах помещения для отображения отдельных ключевых мест зала при различном увеличении.

В любом случае, убедитесь, что вы выбираете оборудование для соответствующих типов помещений, чтобы получить максимальную эффективность от совместной работы и конкурентное преимущество в вашем бизнесе.

Онлайн-конструктор переговорной комнаты — подбор оптимального решения ВКС

Три года назад мы опубликовали статью Оборудование ВКС для переговорных комнат. Она стала результатом труда и сборником экспертизы не одного человека, а нескольких компаний, специализирующихся многие годы на интеграции сложных решений видео-конференц-связи. На первый взгляд, ВКС и телефония — имеют много общего: общие задачи, схожий состав оборудования и аналогичная архитектура решений. Но, в реальности, с точки зрения интегратора — расчет и реализация проекта по видео-конференц-связи существенно отличается от телефонизации.

ВКС по-прежнему требует наличие экспертизы и, зачастую, проектного подхода, в то время как телефония всё больше приобретает вид «коробочных» решений.

И основная сложность заключается как раз в решениях для переговорных комнат и конференц-залов, нежели в оборудовании для персонального использования. С выбором веб-камеры и гарнитуры сейчас трудно ошибиться, другое дело большие помещения с акустическими и оптическими особенностями. А оборудование ВКС для переговорных комнат обладает таким количеством характеристик, что их значение и роль для многих пользователей остаётся загадкой.

И если даже разобраться в них подробней, часто у заказчика возникают вопросы типа:

• Почему я не могу поставить в этой переговорной комнате обычную веб-камеру?
• Насколько эта камера сможет увеличить председателя?
• А если мы телевизор придвинем к столу, ближние участники попадут в кадр?
• Хватит ли чувствительности этого спикерфона на нашу комнату?

Даже обладая пониманием параметров комнаты и оборудования, непросто совместить их в визуальный образ, не прибегая к реальной установке оборудования в комнате.

В уже упомянутой статье я решал вопрос визуализации диаграмм охвата оборудования следующим образом.

Собирались все точные числовые характеристики оборудования, например — угол обзора, радиус захвата микрофона, кратность оптического увеличения, диагональ экрана и прочие. Неточные параметры вычислялись эмпирическим путём — по данным «с полей» или в лабораторных условиях.

Например, максимальная удалённость от экрана телевизора в зависимости от диагонали, рассчитана на основе среднего показателя испытаний нескольких десятков реальных переговорных и субъективного мнения фокус-группы. Коротко я называю это нашей экспертизой.

Затем все данные переводились в графический вид путём построения так называемых зон покрытия. В результате получалась довольно информативная анимация:

Эти анимированные гифки стали весьма популярны: я их встречал и в запросах заказчиков, и в презентациях партнёров. В тот момент меня посетила идея развития этой задумки. Несколько месяцев я пытался найти у конкурентов и производителей инструмент, позволяющий сконструировать переговорную комнату онлайн. Не нашёл. Два года я вынашивал идею, дорабатывая концепцию онлайн конфигуратора ВКС для переговорной комнаты. Еще почти год длилось воплощение идеи в жизнь, состоящее из длительного противостояния трех составляющих проекта: технического задания, возможностей платформы и бюджета. По закону жанра, выбрать можно было только два пункта из трёх, но сохранить баланс помогли затянувшиеся сроки.

Завершение работ по конфигуратору совпало с еще одним важным для меня событием — направление ВКС нашей компании выросло настолько, что стало достойно собственного сайта.
Поэтому новый онлайн-конструктор вышел под дивизом «Видеоконференция для Вас» на одноимённом сайте VC4U.RU.

Функционал и возможности

При выборе «функциональность или простота» — я выбрал первое, поэтому интерфейс назвать интуитивно понятным сможет не каждый.

Ниже, в тексте с картинками, я подробно опишу возможности этого инструмента. Если Вам удобней воспринимать информацию в формате видеоролика — ниже запись обзора функционала онлайн-конструктора:

Рабочее пространство конструктора переговорной комнаты для ВКС состоит из 4 зон:

1-ая и 2-ая зоны — это блоки предварительной настройки и холст с планом переговорной комнаты.

Блок Размеры холста отображает разрешение рабочей области моделирования переговорной. Если разрешение экрана позволяет расширить эту область, то лучше сделать это в начале работы, так как, по техническим причинам, изменение размера холста обнуляет весь проект.
Менять рекомендуется только ширину — высота подстраивается под пропорции комнаты.

Размеры комнаты — с размером помещения также лучше определиться заранее, функционал не поддерживает изменения в этом блоке без сброса проекта.

Далее необходимо указать Размеры стола. В данной версии поддерживается только прямоугольная форма. Габариты стола можно также править мышкой непосредственно на холсте.

Алгоритм размещения участников конференции в блоке Кресла — тайна покрытая мраком, но к нему можно приспособиться — достаточно несколько раз «поиграть» параметром Шаг. Ну а если примерно — система расставляет стулья начиная с верхней грани стола, учитывая шаг, который по факту является минимальным значением интервала. Т.е. если стулья не вмещаются на одной грани с минимальным интервалом, то лишние стулья уезжают на следующую сторону стола, и так далее.

Если стульев указано больше, чем возможно разместить за столом с заданным интервалом — они не добавляются, не смотря на указанное количество.

Пример расстановки 8 стульев с шагом 100мм:

и с шагом 600мм:

Меняя параметры, добиваемся необходимого результата. Стулья также можно вращать, перемещать и удалять с холста.

Повторное добавление стульев заново расставляет их вокруг стола, отменяя прежние действия над стульями.

Также на холсте есть пиктограмма угольника — это функционал измерения расстояний.

Он используется в финале планирования, когда мебель и оборудование имеет подходящее расположение, и требуется зафиксировать некоторые привязки и размеры для будущих работ по монтажу и пусконаладке.

Когда подготовка комнаты произведена, можно приступать к оборудованию.

Прежде чем добавлять на план переговорной оборудование, необходимо определиться с типом ВКС. На выбор даётся два варианта: Программный и Аппаратный.
Эти формулировки — наследие прошлого, когда терминальные SIP/H.323-клиенты назывались «аппаратные кодеки», а программное обеспечение ВКС, установленное на ПК, превращало его в «программный клиент». Сейчас грань между этими понятиями весьма размыта, но разделение всё же потребуется, так как остаётся вопрос совместимости оборудования.

Аппаратная система ВКС строится на базе SIP/H.323-терминалов, органами управления которых является пульт ДУ или сенсорный экран.

Программная система ВКС строится на базе ПК и профессионального аудио/видео оборудования. В подавляющем большинстве, операционной системой программных терминалов является Windows. Это позволяет превратить терминал ВКС в универсальное решение — специализированное программное обеспечение делает терминал либо SIP/H.323-клиентом, либо WebRTC-консолью или же клиентом любого облачного или локального сервиса ВКС, использующего в т.ч. программное приложение (Yealink, Skype, Teams, Polycom и прочие)

Вопрос «Что выбрать?». Первый и резонный вопрос, который я слышу при первом контакте с заказчиком. И ответ есть. Для его формирования нам потребуется немного отойти от темы конструктора и углубиться в архитектуру видеоконференцсвязи.
Для начала определимся с терминологией, чтобы синхронизировать восприятие специфических понятий.

Видеоконференция — симметричное или асимметричное мероприятие включающее более двух участников, которые могут либо видеть и слышать друг друга, либо выполнять роль зрителя (в зависимости от сценария конференции).
Видеозвонок — сеанс видео связи между двумя абонентами.
Клиент — либо программный, либо аппаратный терминал ВКС
Сервер ВКС или MCU — устройство производящее получение/отправку/обработку видеопотоков, полученных от клиентов, а также управление видеоконференциями.

Видеоконференцсвязь строится на клиент-серверной архитектуре. Это значит, что для объединения клиентов в многоточечное мероприятие требуется cервер ВКС либо облачный сервис ВКС (Skype, Google Hangouts Meet, ZOOM и прочие).
Так вот выбор клиентов зависит от того, какой сервер или сервис ВКС планируется использовать. Все дело в протоколах передачи.

Если MCU поддерживает SIP и H.323 протоколы — в качестве клиентов подойдут аппаратные решения терминалов, или программные с установленным программным обеспечением (Polycom RD, Yealink VCD и прочие).

Если же ВКС строится на базе сервиса с проприетарными протоколами передачи аудио/видео (например Skype) — то аппаратный SIP-терминал будет бесполезен, так как не поддерживает установку специализированного ПО. В данном случае используются клиенты на базе ПК.
Есть серверные решения (например Yealink Meeting Server), которые поддерживают множество возможностей подключения:

• SIP/H.323 — используем аппаратные терминалы
• WebRTC — подключение через браузер
• Мобильные и десктопные приложения — Смартфоны, планшеты или ПК с программными SIP/H.323-клиентами

При таких широких возможностях подключения, выбор в пользу того или иного терминального решения основывается больше на характеристиках оборудования. Но важно помнить плюсы аппаратных и программных терминалов:

• Аппаратные терминалы могут совершать видеозвонки точка-точка без участия сервера. Т.е. SIP/H.323-клиент может принять звонок не только от MCU, но и от SIP/H.323-клиента напрямую. В случае с проприетарными системами, в большинстве случаев, это невозможно: мы не можем позвонить, например, со Skype-клиента на Skype-клиента без Skype-сервера или облака.
• Программная платформа, в свою очередь, позволяет наделить терминал многофункциональностью. На один ПК мы можем установить как специализированные программные продукты, так и стандарные SIP/H.323-клиенты. Наряду с этим, ПК может выполнять и другие сценарии, не связанные с ВКС

Итак, возвращаемся к нашему конструктору. Выбираем тип ВКС и переходим к оборудованию.

Система отображения — ЖК-панели и телевизоры.

Это общая группа для программного и аппаратного типа ВКС. Максимальное количество выбранных ТВ не ограничено, поэтому при выборе стоит отталкиваться от возможностей подключаемого терминального оборудования. А если требуется рассчитать видеостену или дублирующие экраны — лучше обратиться за консультацией пресейла.

Программные терминалы — доступны только при выборе соответствующего типа ВКС. Список включает 3 модели: на базе Intel Core i3/i5/i7. Подбирается в зависимости от требований системы ВКС.

Аппаратные терминалы — моноблоки включающие камеру и кодирующее устройство. Дополнительное оборудование выбирается отдельно в других группах товаров. Готовые комплекты можно выбрать в группе Комплекты.

Спикерфоны — комбинированные устройства, совмещающие в себе микрофонный массив для захвата звука и динамик для озвучивания помещения.

Спикерфоны имеют следующие особенности: проводные и беспроводные, а также бывают модели, поддерживающие каскадирование — работу по несколько устройств одновременно.

Камера для ВКС — в нашем случае, это раздел скорей программного ВКС, так как аппаратные терминалы интегрированы с камерой. Исключение составляет двойная камера с автоматическим слежением за докладчиками SmartCam-A12VT. В комбинации с бескамерным терминалом Yealink VC880 она превращается в полноценное аппаратное решение с автонаведением на говорящего. Но об этом решении я подробно расскажу в следующей статье.

Камеры подбираются исходя из параметров угла обзора, кратности увеличения и интерфейсов подключения.

Акустика — колонки, колонны, саундбары.

Комплекты — готовые наборы оборудования.

Прочие настройки — функционал сохранения конфигурации в рамках текущей сессии и первая версия режима рисования.

Далее идёт блок Перечень оборудования. Если товар поставляется отдельно, то к нему привязана ссылка на каталог товаров. Если товар идёт в составе комплекта оборудования — то ссылка будет на комплект.

Раздел Размеры и расстояние позволяет добавить комментарии к привязкам и размерам созданным на плане.

Итогом работы в конструкторе становится заявка на получение расчёта по электронной почте.

После заполнения формы, вы получаете в письме созданный Вами эскиз переговорной комнаты и перечень оборудования с ссылками в каталог, а также цены на момент расчета.
Если Вы в комментариях запросите расчет в виде КП или Вам потребуется консультация пресейла — с Вами свяжутся удобным для Вас способом.

В качестве продвижения сайта vc4u.ru и Конструктора ВКС объявляется скидка 10% от цены в каталоге по кодовому слову HABR до конца лета 2019 года.

Скидка распространяется на товары в разделах:

Заключение

Это первая версия конструктора, она не отражает всей изначальной задумки. Но проект будет развиваться, поэтому нам важны Ваши отзывы и пожелания.

К тому же каталог заполнен максимум на четверть от планируемого объёма номенклатуры.

На самом деле, 2D-планирование — это только начало.

Предоставлять заказчику вместе с коммерческим предложением не план помещения, а 3D-визуализацию — это вопрос этого года.

А в перспективе — дополненная реальность и примерка оборудования по фото и в реальном времени.

Спасибо за внимание!
С уважением,
Кирилл Усиков (Usikoff)
Руководитель направления
Системы видеонаблюдения и видеоконференцсвязи
1@stss.ru
stss.ru
vc4u.ru

Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.