Реестр собственников дома в 2020 году

29 февраля 2020

Время чтения: 4 минут

Большинство вопросов по управлению общим имуществом многоквартирным зданием решается на общем собрании собственников жилых помещений. Среди обязательных требований к оформлению протоколов указанных собраний с 2016 года предусмотрено составление приложений, в состав которых входит реестр собственников дома. Рассмотрим, что представляет собой этот документ, и какой перечень сведений он содержит.

Что такое реестр собственников

Требования, которые должны соблюдаться правообладателями жилых помещений при оформлении протоколов собраний, регламентированы Приказом Минстроя РФ от 25.12.2015 № 937/пр (далее – Приказ № 937). В числе обязательных приложений к протоколу указан реестр собственников МКД, который включает в себя следующие сведения:

• информация обо всех правообладателях помещений в многоквартирном здании – граждан и предприятиях;
• личные данные собственников-граждан;
• наименование и ОГРН организаций;
• номера помещений, принадлежащих собственникам;
• обязательные реквизиты правоустанавливающих документов на помещения;
• количество голосов, которыми вправе распоряжаться собственник при участии в общих собраниях МКД,

Указанный нормативный акт не содержит обязательных требований к форме реестра, он может быть представлен в письменном или электронном виде.

Реестр собственников используется для назначения и проведения собраний, а также при определении количества голосов, которые будут использованы для утверждения решений. Это обуславливает важность объективной и достоверной информации, включаемой в реестр. Добиться этого можно только путем получения комплекса сведений из правоустанавливающего документа на жилые и нежилые помещения в МКД – выписки из ЕГРН.

Выписку из ЕГРН вправе получить не только правообладатель, но и иное заинтересованное лицо (например, представители инициативной группы граждан, планирующих проведение общего собрания). На основании указанных документов формируется реестр, актуальный на даты назначения и проведения собрания. По мере изменений в правоустанавливающих документах (смена правообладателя, изменений площади помещения и т.д.), аналогичные поправки должны быть учтены в реестре.

Комментарий специалиста. Как правило, подготовкой всех документов для проведения собраний занимается инициативная группа граждан или представители управляющей компании. Наиболее очевидный вариант формирования реестра – получение выписки ЕГРН на каждое помещение – одновременно является и наиболее затратным и трудоемким. Это связано с платным характером получения выписок и необходимостью оформлять запрос для изготовления каждого отдельного документа. Наиболее целесообразным способом быстро подготовить реестр собственников является обращения за помощью к профессиональным специалистам или компаниям, обладающим доступом к онлайн-реестру ЕГРН для получения документов в электронной форме.

Выписка ЕГРН на квартиру

Непосредственно при оформлении сделок по приобретению помещений в МКД собственникам выдается выписка из ЕГРН (это правило введено с января 2017 года после принятия Федерального закона № 218-ФЗ). Однако ранее выданная выписка достаточно быстро теряет свою актуальность, ведь база данных ЕГРН подлежит ежедневному обновлению. Чтобы добиться максимальной достоверности сведений из ЕГРН, законодатель предусмотрел возможность быстрого получения выписок из реестра на дату выдачи.

Выписка ЕГРН может быть получена на любой объект недвижимости, в отношении которого проведена процедура кадастрового учета. В отношении выписок на квартиру законодатель предусмотрел следующие нюансы их выдачи:

• получить документ может собственник, его представитель по доверенности, либо иное заинтересованное лицо (сведения ЕГРН носят публичный и открытый характер, за исключением случаев, прямо указанных в законе);
• выписка может быть получена в письменном или электронном виде, оба этих варианта имеют одинаковое юридическое значение;
• каждый вид выписки ЕГРН содержит официальный состав сведения по объекту недвижимости и правообладателях – характеристики квартиры (площадь, этажность и т.д.), форма права собственности, наличие возможных обременений права и т.д.

Иные документы не могут являться официальным источником информации о характеристиках жилого или нежилого помещения. Следовательно, реестр собственников дом должен формироваться только на основании данных из выписки ЕГРН.

Комментарий специалиста. Для текущих и личных задач собственника целесообразно получение выписки ЕГРН на отдельную квартиру. Для назначения общих собраний такой вариант не подходит, так как принятие срочных и важных решений требует быстрого получения информации. В этом случае, с помощью профессиональных специалистов можно быстро получить актуальный реестр собственников – будет сделан онлайн-запрос через базу данных ЕГРН в отношении группы квартир или нежилых помещений. На основании полученных данных в электронной форме будет сформирован реестр, соответствующий Приказу № 937.

Что лучше, заказать выписки на каждую квартиру или один реестр собственников?

Как было указано выше, формирование реестра собственников возможно двумя способами – путем самостоятельного получения выписок на каждую квартиру или обращение за помощью к специализированным компаниям. Выделим наиболее очевидные недостатки первого варианта подготовки реестра:

• стоимость получения выписки ЕГРН на каждую квартиру будет составлять от 200 рублей, а затраты на получение документов для всех правообладателей станут непосильным бременем для бюджета МКД;
• получение отдельных выписок на каждую квартиру может затянуться на длительное время, ввиду несознательности и недобросовестности жильцов;
• если инициативная группа сама решила подавать запросы в службу Росреестра, даже на обращение через онлайн-форму потребует потратить много времени.

Все эти проблемы и сложности можно решить при подготовке реестра собственников дома с помощью профессиональных специалистов. В этом случае нет необходимости платить за каждую отдельную выписку, а себестоимость получения информации по каждой квартире будет меньше в несколько раз. Кроме того, все полученные данные будут сформированы в готовый реестр, который может быть сразу использован для проведения собраний собственников или иных аналогичных целей.

Комментарий специалиста. Целесообразность самостоятельного получения выписок ЕГРН напрямую зависит от количества квартир в доме. Если в МКД всего 5-10 жилых или нежилых помещений, оформить запрос будет несложно даже неподготовленному гражданину. Однако самостоятельное оформление реестра на дом, в котором сотни помещений, будет представлять очевидные трудности.

Как заказать реестр собственников дома?

Рассмотрим оба варианта получения сведений из ЕГРН для составления реестра собственников. Чтобы заказать выписку на квартиру, нужно соблюдать следующий алгоритм действий:

• оплатить госпошлину за выдачу выписки;
• оформить письменный запрос через службу Росреестра или МФЦ, либо заполнить электронный бланк заявления на получение выписки в виде файла;
• выписка будет выдана в срок, не превышающий 4 дня с момента подачи запроса.

Только после получения выписок ЕГРН на каждое помещение в МКД можно приступать к оформлению реестра собственников.

При обращении за помощью к специализированной компании или специалистам подготовка документов будет выглядеть следующим образом:

• делается онлайн-запрос в базу данных ЕГРН по каждому помещению многоквартирного здания;
• после получения сведений из ЕГРН, вся необходимая информация конвертируется в единый файл реестра;
• полученный реестр, содержащий полный перечень сведений по Приказу № 937, будет выдан в письменной или электронной форме.

При таком варианте получения реестра существенно снижается размер затрат, поскольку всю необходимую информацию исполнитель получает в режиме онлайн. Кроме того, сведения ЕГРН будут получены намного быстрее стандартного варианта с оформлением отдельных выписок (как правило, данные по всем квартирам будут получены в течение одного дня с момента обращения).

Комментарий специалиста. Нужно учитывать тот факт, что собрания собственников могут проводиться неоднократно в течение календарного года. Например, только таким способом принимаются решения об увеличении или снижении платежей за услуги по содержанию дома, о сборе дополнительных средств для благоустройства, для выбора управляющей компании и т.д. В каждом из перечисленных случаев потребуется подготовка нового реестра собственников.

Справка о кадастровой стоимости

Самостоятельным видом документации, которую можно получить при обращении в Росреестр, является справка о кадастровой стоимости дома или отдельного помещения. Как правило, этот документ используется для расчета налоговых обязательств на имущество собственников или общего имущества МКД. Получение справки о кадастровой стоимости происходит по аналогичным правилам, предусмотренным для выдачи выписок.

Кадастровая стоимость помещений и многоквартирного здания формируется по итогам государственной оценки объектов недвижимости. Данный показатель нередко существенно отличается от реальной рыночной стоимости объекта, поскольку не учитывает его индивидуальные особенности. При необходимости, правообладатель может оспорить кадастровую стоимость в административном или судебном порядке.

Для целей управления общим имуществом МКД и проведения собраний собственников справка о кадастровой стоимости может понадобиться в следующем случае:

• при оспаривании размера налоговых обязательств на общее имущество МКД;
• при оценке имущества для заключения договора с управляющей компанией;
• для расчета платежей по договорам аренды, в случае сдачи помещений во временное возмездное пользование сторонним организациям и предпринимателям.

Получить справку о кадастровой стоимости можно путем личного обращения в службу Росреестра или заполним онлайн-форму запроса на сайте.

Комментарий специалиста. Если при получении справки о кадастровой стоимости выявлено завышение этого показателя по сравнению с рыночной ценой, целесообразно как можно быстрее обратиться для его оспаривания. Закон допускает уменьшить сумму текущего налогового платежа, если показатель кадастровой стоимости будет изменен в административном или судебном порядке. Однако перерасчет налогов за предыдущие календарные периоды будет невозможен.

В каких случаях пригодится реестр собственников?

Требование о подготовке реестра собственников указано в Приказе № 937 как одно из обязательных условий оформления протокола собраний в МКД. Такие собрания уполномочены на утверждение следующих вопросов:

• выбор формы управления многоквартирным зданием – непосредственное управление, создание ТСЖ, заключение договора с выбранной управляющей компанией;
• утверждение условий договора с УК – перечень дополнительных видов работ по обслуживанию общего имущества МКД, тарифы на услуги УК или ТСЖ, и т.д.;
• утверждение состава правления ТСЖ;
• выбор подрядчика для проведения капитального ремонта, а также перечня работ;
• утверждение правил сдачи в аренду нежилых помещений или части придомовой территории;
• утверждение дополнительных разовых взносов с жильцов на приобретение и монтаж элементов благоустройства, ремонта внутриквартальных проездов и т.д.;
• иные вопросы, отнесенные к компетенции общих собраний собственников.

В каждом из перечисленных случаев составление актуального реестра является обязательным требованием. Если в промежутке между проведением собраний изменяются характеристики помещений или состав правообладателей, обновленные сведения вносятся в реестр по инициативе граждан или управляющей компании.

Совет эксперта. Наиболее целесообразным вариантом ведения и актуализации реестра собственников будет являться назначение ответственных лиц на первом общем собрании. Если управление дома осуществляет ТСЖ или УК, эти организации будут вести реестр в плановом режиме в рамках полномочий по уставу или договору. При непосредственном управлении на ведение реестра может быть уполномочен один из собственников или инициативная группа жильцов.

Онлайн запрос реестра собственников дома

Наиболее оптимальным вариантом формирования реестра собственников является запрос сведений из ЕГРН в электронной форме. В этом случае вся необходимая информация будет получена максимально быстро, а электронный файл выписки ЕГРН обладает такой же юридической силой, что и письменный документ. Как указывалось выше, получить выписку или сведения ЕГРН может не только правообладатель, но и любое заинтересованное лицо.

Онлайн-запрос реестра собственников дома обладает следующими преимуществами:

• инициативной группе граждан, УК или ТСЖ не нужно обрабатывать большой объем письменной документации, а хранение архива реестров не представляет сложности;
• в электронный реестр собственников намного проще внести изменения, для этого могут использоваться специализированное программное обеспечение;
• онлайн-запрос реестра обойдется существенно дешевле, чем выписки в виде письменных документов;
• достоверности и актуальность сведений ЕГРН, полученных через онлайн-ресурсы, обеспечивается защищенными каналами электронной коммуникации.

Управляющая компания, обслуживающая большую группу многоквартирных зданий, может самостоятельно оформить онлайн-доступ к реестру ЕГРН. Однако для УК работа с ЕГРН не является профильным видом деятельности и влечет необоснованные затраты. По это причине, намного эффективнее и дешевле будет сотрудничество с компанией или специалистом, уже имеющим ключ доступа к реестру ЕГРН.

Электронная регистрация сделок с недвижимостью в Росреестре

Если вы купили недвижимость или получили ее в дар, нужно зарегистрировать переход прав собственности от старого хозяина и к новому. В статье расскажем, для чего нужна такая регистрация, как провести ее онлайн и насколько это безопасно.

Что такое регистрация прав собственности

Государство отслеживает всю недвижимость в России. Таким контролем занимается специальный госорган — Росреестр. Он ведет Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН), в котором хранит все данные о домах, квартирах и земельных участках. Например, кадастровый номер, площадь, а также имя собственника.

Если у жилья появился новый хозяин, он должен переоформить недвижимость на себя. Для этого он подает в Росреестр заявление на регистрацию и пакет документов. Сделать это можно в отделении ведомства, МФЦ или в электронном виде через интернет.

Электронная регистрация прав собственности

При электронной регистрации участники сделки отправляют все необходимые документы в Росреестр онлайн. В электронном виде можно оформить практически любые виды сделок, например, куплю-продажу, долевое участие или дарение, а также покупку недвижимости в ипотеку. Провести электронную регистрацию можно самостоятельно на сайте Росреестра или с помощью посредника. Посредником может быть нотариус, агентство недвижимости, застройщик или банк.

Электронная подпись для регистрации прав собственности

Если вы хотите оформить сделку онлайн, вам не обойтись без квалифицированной электронной подписи (КЭП). Единственное исключение — если сделку оформляет нотариус, подробнее об этом мы расскажем ниже.

КЭП — это виртуальный аналог рукописной подписи. Если вы подпишете ей электронный документ, он приобретет юридическую силу. Такую подпись можно получить только в удостоверяющих центрах (УЦ), которые получили аккредитацию Минкомсвязи. Для этого нужно подготовить пакет документов. Каждый УЦ может запросить свой список, но чаще всего нужны только заявление, паспорт и СНИЛС.

После подачи документов будущий владелец должен удостоверить свою личность. Для этого он должен лично прийти в офис выбранного УЦ. Получить готовый сертификат подписи может только ее владелец. С 1 июля вместо себя нельзя отправить представителя с доверенностью, даже если она нотариальная.

Сэкономьте время на получении ЭП. Закажите выезд курьера домой или к себе в офис в Удостоверяющем центре Контура. Курьер удостоверит вашу личность, примет документы и выдаст токен. Выпустить подпись вы сможете самостоятельно на своем компьютере.

Полученная КЭП будет действовать в течение года. Так, если через несколько лет после покупки вы решите продать свою квартиру или купить еще одну, вам придется получать новую подпись. А если вы переживаете, что в течение года КЭП может воспользоваться мошенник, ее можно отозвать сразу после регистрации.

Как зарегистрировать переход прав собственности самостоятельно

Чтобы подать заявку на регистрацию самостоятельно, нужно создать личный кабинет на сайте Росреестра. Для этого можно использовать учетную запись портала Госуслуг. После регистрации нужно зайти в раздел «Государственная регистрация прав». В нем нужно заполнить электронное заявление и приложить необходимые документы:

• договор, например, долевого участия или дарения,
• сканы паспортов продавца и покупателя,
• нотариальное согласие на продажу от мужа или жены, если продавец состоит в браке,
• ипотечный договор,подписанный банком, если вы покупаете недвижимость в кредит.

Росреестр примет заявление и проверит все документы. Если он не найдет причин для отказа или приостановления регистрации, он переоформит права на нового собственника и отправит подтверждающие документы на указанную электронную почту.

Самостоятельная регистрация дешевле, в этом случае вам нужно оплатить только госпошлину — 2 000 рублей. Однако пользователи, которые оформляют сделку с недвижимостью впервые, могут потратить много времени, чтобы разобраться, как работает сайт Росреестра. Еще придется запастись терпением: портал работает медленно и иногда может зависнуть.

Как зарегистрировать переход прав собственности через посредника

Участники сделки, которые не хотят тратить много времени и вникать во все тонкости регистрации, могут обратиться за помощью к посреднику. Такую услугу может оказать, например, застройщик или агентство недвижимости.

Зачастую посредник не только занимается регистрацией, но и готовит все документы на покупку недвижимости. Также он выпускает электронные подписи участникам сделки. Продавцу и покупателю не придется предварительно получать КЭП офисе удостоверяющего центра, сотрудник посредника выпустит ее в день сделки в своем офисе.

После совершения сделки, посредник заполнит заявление на регистрацию и приложит к нему необходимые документы. Вам останется только подписать заявление. Многие посредники отправляют документы не на сайте Росреестра, а в специальных сервисах. Это помогает упростить и ускорить работу с ведомством. В течение 2-7 дней Росреестр проведет регистрацию и отправит готовые документы на электронную почту всех участников сделки.

Как зарегистрировать переход собственности с помощью нотариуса

Регистрация с участием нотариуса практически не отличается от регистрации с посредником. Нотариус также оформляет сделку под ключ: самостоятельно готовит документы для сделки, формирует заявку и отправляет ее в Росреестр. Единственное отличие — участникам сделки не нужно покупать КЭП. Заявление на регистрацию достаточно подписать электронной подписью нотариуса.

Зачастую вы можете самостоятельно решать, привлекать ли нотариуса для проведения и регистрации сделки. Но иногда без него не обойтись. Так, нотариус обязательно должен участвовать в сделке, если один из собственников младше 18 лет.

Сколько длится электронная регистрация

В среднем Росреестр оформляет сделку в течение 2-7 дней. Срок может увеличиться, если ведомство приостановит регистрацию, например, из-за ошибок в документах или данных. Некоторые сведения Росреестр запрашивает у госорганов самостоятельно, и если ведомство не получит ответ во время, регистрация может затянуться.

Электронная регистрация пройдет быстрее, если сделку удостоверил нотариус. В этом случае ведомство рассмотрит заявление в течение одного дня.

Плюсы и минусы электронной регистрации

Одно из главных преимуществ электронной регистрации — удобство. Участникам сделки не нужно ехать в МФЦ дважды: чтобы подать заявление и забрать готовые документы. При желании заполнить заявление можно даже из дома. А если вы регистрируете переход прав через посредника, за один визит в его офис сможете подписать договор, решить вопрос с оплатой и сразу отправить заявление в Росреестр.

Электронную регистрацию выбирают и те, кто покупает недвижимость в другом городе. Продавец и покупатель участвуют в сделке на расстоянии, там, где им удобно.

Еще один плюс — скорость электронной регистрации. Регистратор может рассматривать бумажное заявление до 10 дней. В среднем электронное оформление сделки проходит в два раза быстрее.

Иногда электронная регистрация — это выгодно. Так, некоторые банки снижают ипотечную ставку, если покупатель решает оформить сделку онлайн.

К минусам можно отнести дополнительные затраты. Если вы решите подать заявление на регистрацию в МФЦ или самостоятельно на сайте Росреестра, вам нужно заплатить только государственную пошлину — 2 000 рублей. Но если вы привлечете на помощь посредника, его услуги нужно платить отдельно. В среднем, застройщики и агентства недвижимости просят за такую услугу 4-6 тысяч рублей, а банки — до 10 тысяч рублей. Нотариусы отправляют документы в Росреестр бесплатно, вы платите только за оформление сделки.

При регистрации перехода прав в заявлении можно указать только один объект недвижимости. Если вы покупаете несколько объектов, например три участка или дом и землю, на которой он стоит, для каждого объекта придется готовить отдельную заявку. За каждую такую заявку придется платить отдельную пошлину.

После регистрации вы не получите на руки бумажный документ с синей печатью. На электронную почту участников сделки придет выписка из ЕГРН с электронной подписью Росреестра. Она подтвердит, что вы теперь собственник. Многие с подозрением относятся к электронным документам и считают их ненадежными. Однако, если на них стоит электронная подпись, они имеют полную юридическую силу и их принимают все государственные органы.

Безопасно ли проводить регистрацию онлайн

Чтобы обезопасить покупателей и продавцов недвижимости, в 2019 году Правительство РФ усложнило электронную регистрацию. Изменения не коснулись тех, кто покупает жилье в новостройке или в ипотеку. Но если продавец недвижимости — физическое лицо, а сделка проходит без участия банка, регистратор потребует доказать, что участники сделки присутствовали на ней лично.

Раньше сделать это можно было только одним способом: перед сделкой продавец приходил в МФЦ и писал заявление, что согласен на электронную регистрацию.

У согласия на электронную регистрацию нет срока действия. Если вы написали заявление в МФЦ, провести электронную регистрацию можно в любое время, даже через год. Если вы передумали продавать жилье или решили зарегистрировать переход прав в МФЦ, согласие можно отозвать.

Теперь можно пригласить банк участвовать в сделке, даже если вам не нужен кредит. В этом случае банк не кредитор, а доверенное лицо регистратора. Представитель банка приедет на сделку, удостоверит личности всех участников, после чего банк выпустит специальное уведомление, которое нужно приложить к заявлению на регистрацию. В 2020 году такая услуга доступна только тем, кто проводит регистрацию через посредника.

Вы можете заказать отчет об объекте недвижимости используя продукты Контура. Отчет формируется на основании актуальных сведений из ЕГРН.

Для физических лиц — получите отчет в среднем за 1 день с помощью Контур.Панорамы.
Для юридических лиц — заказывайте отчеты в любом объеме, а также регистрируйте сделки с недвижимостью онлайн в сервисе Контур.Реестро.