Управление проектами в строительстве

Строительство – это двигатель экономики во всем мире. Вокруг каждого объекта функционирует множество компаний. Одни отвечают за поставку необходимого оборудования, другие – за снабжение строительными материалами. Это очень ответственная и достойная уважения работа. В каждом проекте взаимодействуют инженеры, архитекторы, подрядчики, заказчики услуг и многие другие. Процесс создания успешной команды требует высокой организации и планирования. Для того, чтобы сделать работу более отлаженной и прозрачной для всех, кто принимает участие в проекте, мы составили список инструментов, который может помочь в строительстве.

Управление командой и проектами

Если вы работаете в строительной сфере, то в данном случае просто невозможно работать без специализированного софта, который подразумевает управление командой и проектами.

Прежде всего, речь идет о бережном отношении ко времени. Давайте вспомним о производственной системе менеджмента Тойоты (TMS), в которой выделяется 7 видов потерь. Составной частью большинства видов потерь как раз и является время. Речь может идти о бесполезных совещаниях, откладывания задач “на потом”, нарушение сроков сдачи проектов и т.д.

Именно поэтому так важно знать о технологиях эффективного управления проектами, вне зависимости от сферы где вы работаете: будь это строительство или производство.

Wrike – это платформа, благодаря которой можно настраивать рабочий процесс и цепочки зависимых задач. Это позволяет наглядно показать, в какое время выполняются эти задачи и в какой последовательности их нужно выполнять для того, чтобы проект был вовремя отправлен заказчику или на экспертизу.

Системы для 3D-визуализации

С чего начинается 3D-визуализация? Если мы говорим о проектировании, то в данном случае речь идет об Информационном Моделировании Зданий (Building Information Modeling), которое основывается на трехмерной модели.

BIM-технологии – это по сути виртуальный аналог реальных элементов зданий. Данная визуализация позволяет выбрать наилучшие проектные решения для того, чтобы представить их заказчику. В целом, работа проектировщика становится более прозрачной для всех участников, которые принимают участие в проекте – от архитектора до главного инженера.

Revit – это программное обеспечение, разработанное на основе технологии BIM. Сервис дает возможность проектировать сложные архитектурные элементы, включая строительные конструкции, инженерные системы и само планирование строительства.

Также хочется отметить Dynamo – это бесплатное приложение к Revit. Это инструмент визуального программирования для ускорения процесса проектирования, который может работать и без Revit.

BIM в строительстве. Связь Revit с Wrike через Dynamo (Александр Попов, ФСК Лидер)

AutoCAD – это программное обеспечение, которое относится к системе автоматизированного проектирования (САПР) и черчения. Основная задача данного инструмента – это создание 2D и 3D объектов и чертежей. С помощью AutoCAD можно проектировать, визуализировать и эффективно воплощать идеи.

Аналитические системы

Oracle Business Intelligence – это решение для управления проектными документами, а также контролем себестоимости проектных работ и их выполнения. Данный софт помогает организациям контролировать строительные проекты в соответствии с установленным графиком и в рамках выделенного бюджета. Oracle BI также дает возможность анализировать большой объем данных и решать стратегические задачи.

Также хочется упомянуть об инновационном стартапе TraceAir, который разрабатывает программное обеспечение для контроля качества и стоимости строительства при помощи продвинутых аналитических алгоритмов. Этот софт позволяет проверять работу на строительной площадке и сделать процесс строительства более прозрачным и контролируемым благодаря беспилотным летательным аппаратам.

Системы бюджетирования и ведения финансовой отчетности

Управление бухгалтерскими процессами — это то, без чего невозможно обойтись в строительной сфере. Как правило, оно включает в себя формирование бюджета на реализацию проекта и многие другие важные аспекты. Инструмент должен помочь оперативно спланировать расходы и сделать финансовый прогноз. Некоторые строительные компании пользуются такими инструментами, как, например, Визардсофт, Смета.RU, PayPanther.

Системы автоматизации документооборота

ЭОС – ведущий разработчик систем управления документооборотом, включая электронные и бумажные архивы, который является лидером рынка в России и странах СНГ. Также хочется отметить такие платформы, как Knowify, Jonas Premier и EasyBuild.

Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и проектами

Такие программы позволяют хранить контактные данные клиентов, обновлять статусы по взаимодействию с ними, а также добавлять важные документы по каждому контакту. Основное преимущество CRM решений заключается в том, что они дают возможность отслеживать прогресс по каждому клиенту. Одни из самых популярных и востребованных платформ – это Procore, DBX и Builder CRM & Marketing.

Планирование проектирования

Хочется отметить, что в Wrike есть диаграмма Ганта, которая дает возможность отслеживать график выполнения задач (например, вашими подрядчиками). С ее помощью можно просматривать проекты, которые находятся в работе, а также отслеживать взаимосвязь между проектами. Важнейшее преимущество диаграммы Ганта заключается в том, что она помогает планировать основные вехи и визуально отражать объемы проектов. Таким образом, у менеджера появится возможность наглядно увидеть загруженность своей команды и перераспределить ресурсы на выполнение задач.

Чтобы узнать больше о том, как решение «Управление совместной работой от Wrike» может помочь вашей команде в строительстве, зарегистрируйтесь для получения бесплатной 14-дневной пробной версии, скачайте нашу электронную книгу!

Управляющая компания. Строительство домов класса люкс

Илья Сорока, генеральный директор компании АПМ «Эмакс»

Сегодня термин «Управляющая компания» хорошо знаком всем, кто занимается строительством домов премиального уровня – без управления проектом такие объекты возводятся очень редко. И тем не менее, страх доверить ведение этого сложного процесса недобросовестному человеку, а в Управляющей компании всегда есть один, который отвечает за конкретный результат; непонимание, из чего складывается сумма за услуги УК, недоверие к организации процесса усложняют ситуацию всем. Об этом мы поговорим в серии материалов про «управляющие компании» с Ильей Сорокой, генеральным директором компании «Эмакс».

Загородная резиденция. Авторы проекта Франчян Елена, Матвеев Борис. Управляющая компания АПМ «ЭМАКС». Подробнее см здесь.

АрхРевю: Итак, давайте по порядку. С чего все началось? Как Вы пришли к решению организовать управляющую компанию?

Илья Сорока: Мы основали нашу фирму в 2001 году как проектную компанию. Разумеется, тогда мы не могли себе представить, что всего через три года нашей основной деятельностью будет уже не проектирование, а управление строительством, и при этом действовать мы будем в таком «деликатном» сегменте рынка как элитная недвижимость. Поначалу, осуществляя авторский надзор за проектами мы, конечно же, участвовали в планерках и рабочих совещаниях, проводимых на стройплощадках. И столкнулись с ситуацией, которую лучше всего описывает слово «хаос». Нет, не так – ХАОС ! Проектные решения не согласовываются с заказчиком; отсутствует входящий контроль качества стройматериалов и оборудования, поступающих на стройку; отсутствует приемка промежуточных этапов работ; подрядчики работают каждый сам по себе, ни с кем не согласовывая свои действия; генподрядчик либо вообще отсутствует, либо присутствует на объекте только формально, не выполняя функцию единого координационного центра, а заказчик не только не знает сколько денег он уже потратил и сколько еще потратит на свой объект, но и вообще плохо представляет себе, что на нем происходит. Сколько времени и денег теряется из-за несогласованных решений и просто непродуманных заранее действий!

Загородная резиденция. Авторы проекта Франчян Елена, Матвеев Борис. Управляющая компания АПМ «ЭМАКС». Подробнее см здесь.

АрхРевю: Европейский опыт показывает, что любое подобное строительство без управления вообще никогда не осуществляется. Почему у нас не так?

Илья Сорока: У нас не так по двум причинам. Во-первых, непонимание, из чего складывается стоимость услуг Управляющей компании. А из чего стоимость услуг складывается? Это минимизация рисков, юридическое ведение, ответственность. С Управляющей компанией минимизируются риски. И это главное. А риски могут быть дикие! Огромные! И все в конечном итоге выливается в деньги: сроки — это огромные деньги, качество – это несметные деньги…. В итоге, что такое Управляющая компания – это минимизация денег Заказчика-инвестора.

Пентхаус. Автор проекта Екатерина Федорченко. Управляющая компания АПМ «ЭМАКС». Подробнее см здесь.

Во-вторых, недоверие. Есть разные критерии оценки деятельности Управляющей компании: есть реализованные проекты, их можно увидеть и становится понятен уровень решенных задач, объемы, ответственность управляющей компании. Есть партнеры, архитекторы и их отзывы о нашей совместной работе. С ними осуществлено по несколько проектов. И если работа с этими супер-профессионалами продолжается на новых объектах, это о многом говорит.

АрхРевю: Большинство участников процесса – архитекторы, дизайнеры, строители, заказчики не понимают всего процесса в целом.. Фрагменты – да, причем каждый –только свой. А в целом понимания нет. В этом проблема?

Илья Сорока: Да, именно так. Поэтому и возникают вопросы, которые так хочется задать архитекторам и дизайнерам. Вы не замучались? Общаться со строителями, которые вас не понимают? Собирать техническую информацию, которую не должны? Проверять и принимать работу у подрядчиков, суть которой вы не понимаете? Выполнять пожелания заказчиков, которые не входят в ваш договор? Организовывать строительный процесс и командовать на стройке?

Загородная резиденция. Авторы проекта Франчян Елена, Матвеев Борис. Управляющая компания АПМ «ЭМАКС». Подробнее см здесь.

Процесс стройки элитных объектов – это целая система взаимосвязанных составляющих — от грамотно собранной информации и оформленного ТЗ, до приемки работ и контроля основных стратегических показателей (сроки, бюджет, качество).

Строительство домов класса люкс– сложный, многоэтапный процесс, в который вовлечены целые группы специалистов: проектировщиков, архитекторов, декораторов, инженеров и строителей, поставщиков, производителей эксклюзивных изделий и т. д. Все они относятся к категории подрядчиков и имеют свои зоны ответственности.

Загородный дом. Автор проекта Екатерина Федорченко. Управляющая компания АПМ «ЭМАКС». Подробнее см здесь.

При этом стратегия и тактика строительства, управление и логистика процессов, требующая четкой организации и грамотного ведения, не входит в зоны ответственности ни одного из вышеперечисленных подрядчиков. Ни архитектор, задача которого предоставить грамотно проработанный проект, ни самый опытный прораб, в ведении которого строительство и качество работ, ни поставщик, ни Заказчик, ни инвестор, не смогут организовать системную и результативную работу всех подразделений в совокупности. Для этого в строительстве объектов класса люкс прибегают к услугам Управляющей компании. Именно Управляющая компания занимает место между Инвестором-заказчиком и многочисленными подрядчиками.

Загородная резиденция. Авторы проекта Роик Андрей, Борейко Олег. Управляющая компания АПМ «ЭМАКС». Подробнее см здесь.

АрхРевю: Итак, в создании дома задействовано три основные группы с четко закрепленными и разграниченными зонами ответственности: инвестор-заказчик — управляющая компания – подрядчик.

Илья Сорока: За каждой из этих групп закреплены определенные обязанности. Инвестор финансирует и принимает начало-окончание работ, Заказчик – формулирует задачи, Управляющая компания обеспечивает создание качественного продукта в понимаемый промежуток времени за минимальные деньги с возможностью дальнейшей эксплуатации этого продукта. Подрядчик выполняет строго обозначенный, утвержденный и жестко контролируемый объем работ в положенные сроки с надлежащим качеством.

Открытая терраса на крыше дома. Автор концепции — Алексей Семеняк, декоратор — Екатерина Федорченко, реализация — Управляющая компания АПМ «ЭМАКС». Подробнее см здесь.

Ровно так же, как без умелого дирижера симфонический оркестр не в состоянии звучать цельно и гармонично, так же невозможно построить элитный объект без профессиональной координации усилий всех его участников.

Открытая терраса на крыше дома. Автор концепции — Алексей Семеняк, декоратор — Екатерина Федорченко, реализация — Управляющая компания АПМ «ЭМАКС». Подробнее см здесь.

Такой подход позволяет Заказчику иметь на своем объекте лишь одно ответственное лицо, к которому он сможет обратиться в любое время, с любым вопросом, и с которого он сможет спросить за всё, что происходит на объекте.

Как правильно выбрать проект жилого дома

Проект индивидуального дома – едва ли не самый важный этап любой стройки, но эта важность часто ставится под сомнение. Многие люди готовы переплатить и потратить больше времени во время самого строительства, но при этом сэкономить на проекте. К чему приведет такая политика, почему индивидуальный проект коттеджа предпочтительнее типового, как понять, хороший проект перед нами или плохой, рассказывает эта статья.

Содержание

• Требуется ли проект индивидуального дома по закону
• Какие разделы должен содержать проект индивидуального жилого дома
• Что лучше, индивидуальный проект или типовой
• Как выбрать типовой проект
• Как сэкономить на реализации проекта

Проект для индивидуального дома требуется по закону, или можно обойтись без него?

Закон разрешает строить одноквартирные жилые дома без проекта. Согласно статье 48 Градостроительного кодекса РФ (ГрК РФ), проектная документация для таких объектов не нужна. И чтобы подать уведомление на строительство дома, проект не нужен тоже. Даже схема планировочной организации земельного участка (СПОЗУ) уже не требуется.

А зачем тогда нужен этот проект? Наши деды строили без него, и ничего!

Проект – это самый лучший способ получить качественную постройку и не переплатить за это. Он позволяет:

• точно понять, каким будет дом;
• предусмотреть все расходы и составить точное представление о бюджете и сроках строительства;
• получить надежный расчет нагрузки на фундамент, стены и перекрытия, сделанный компетентным специалистом;

Обязательно заказывать проект у профессионала?

Нет. Есть три пути:

• Сделать самостоятельный проект (обычно заказчик составляет его вместе с бригадиром строителей). Это самый дешевый вариант. Может сработать, если строители – суперпрофессионалы, но обычно с таким проектом на всех стадиях возникают технические ошибки, и результат получается далеким от замысла.
• Купить типовой проект. Это гораздо дешевле, чем заказать индивидуальный, к тому же он уже точно воплощен в жизнь и можно посмотреть готовую постройку. Минусы типового проекта: он не заточен под потребности хозяина и многого не учитывает (геологию, коммуникации, ландшафт и т.п.). На нашем портале собраны и обсуждаются ссылки на полные типовые проекты, найденные в интернете.
• Заказать индивидуальный проект у профессионалов. Это самое дорогое решение. Такой проект делается с учетом пожеланий заказчика и особенностей участка и на его изготовление уходит достаточно много времени.

Хочу «дом под себя». Сколько будет стоить индивидуальный проект?

В среднем стоимость проекта оценивается в 1-1,5% от стоимости дома. Понятно, что ошибки в расчетах конструкций будут стоить гораздо дороже. Всем, кто затевает строительство дорогого дома, на FORUMHOUSE рекомендуют заказывать индивидуальный проект.

Как понять, что я получил хороший проект?

Рабочий проект — это максимум информации для строителей. Все необходимые размеры на планах. Разрезы дома на которых указано из чего состоит пирог кровли, пола, стены. Ведомости оконных и дверных блоков. Ведомость перемычек. Опалубочные чертежи. Подробные узлы. Спецификации. Общие данные. Нормальный проект загородного дома это 40 — 100 листов формата АЗ в зависимости от количества проектных разделов. Но как минимум это АР, КЖ, КД.

А что такое эти АР, КЖ и КД? И что еще должно быть?

АР – архитектурные решения; КЖ — конструкции железобетонные, КД — конструкции деревянные. В полном проекте должны быть эскизный проект, архитектурный, конструктивный и инженерный разделы.

Эскизный проект – «картинка» фасада и план внутренних помещений с довольно приблизительными размерами. Иногда его используют как основной (и почти всегда это долгострой). На основе эскизного проекта практически невозможно составить смету, и как следствие, все это выливается в безумные и необоснованные затраты.

Архитектурный раздел – в нем содержится:

• информация о фасадах,
• точные параметры всех конструкций и перекрытий, поэтажные планы с точными размерами и назначениями помещений,
• параметры окон и дверей,
• схема вентиляции и дымохода,
• материалы стен и т.п.

Конструктивный раздел – здесь вся техническая информация, составленная инженером-проектировщиком. Здесь результаты расчетов всех конструкций, фундаментов, подробные чертежи и характеристики всех узлов и деталей, кладочный план, ведомость перемычек, приведена очередность работ и описаны технологии.

Инженерный раздел – расчет характеристик электроснабжения, вентиляции, водопровода и канализации.

А бывает, что при строительстве используют только АР проекта?

Да. Довольно многие. Например, пользователь нашего портала с ником 007krab.

Если речь идет о частном строительстве малоэтажного здания, раздела АР вполне достаточно, любой мало-мальски грамотный строитель в состоянии построить дом без ОВ, КЖ, КМ и т д.. иначе он не строитель!

Но именно информация из конструктивного и инженерного разделов обеспечит надежность конструкции. Без них не составишь точную смету и не проконтролируешь как следует все этапы строительства.

Почему считается, что индивидуальный проект лучше типового?

Потому что у вас наверняка есть индивидуальные (не типовые) пожелания к дому, и они должны совпасть с особенностями проекта. Многие переделывают типовой проект «под себя», но нередко на практике оказывается, что проще было бы заказать индивидуальный.

Ну, у меня все равно нет денег на индивидуальный проект. Как мне выбрать типовой, чтобы не ошибиться?

• посмотреть, подходит ли проект к вашему участку по размерам, учесть все отступы, пожарные нормативы, место под сад, гараж и пр;
• точно понять, какие помещения нужны, а какие нет.
• с учетом этих данных выбрать наиболее продуманный и функциональный проект, практичный и одновременно привлекательный внешне, с разумным соотношением между общей и жилой площадью. Лучше избегать сложных конфигураций: так, крыша с множеством скатов – это точно удорожание стройки и высокая вероятность протечек.
• пересмотреть множество проектов, остановиться на нескольких проектах-финалистах. Составить для каждого список достоинств и недостатков. Выбрать тот, где список достоинств самый длинный, а список недостатков – самый короткий.

Поэтому главное, чтобы:размер дома соответствовал размерам участка, а планировка была удобной для жизни семьи.

Я выбрал проект, а фундамент там, как в большинстве типовых проектов, железобетонная плита. У меня на участке классный плотный грунт, мне кажется, я смогу обойтись ленточным мелкозаглубленным. Я прав?

Правы. Исследование грунта, которое нужно сделать, чтобы принять это решение, и проектирование фундамента, окупятся снижением расхода железобетона. Это неоднократно доказано разными подсчетами и на практике.

Все равно строительство по типовому проекту получается дорогим, я не потяну. На чем можно сэкономить?

• Если дом отапливается газом, можно отказаться от наружного утепления;
• В регионах с мягким климатов – на толщине газобетонных блоков. В типовых проектах они 400 мм, вполне допустимо поменять их на 300 мм с маркой прочности не менее В2.0.
• выбрать для облицовки фасада не кирпич 120 мм (формата 1NF), а 60 мм (0,5NF).

Выводы

Выбирая проект дома, не нужно забывавть, что:

• По закону проект для ИЖС не требуется, можно строить «из головы»;
• Такое строительство «из головы» — гарантированный перерасход средств и времени;
• Можно найти подходящий типовой проект, но его все равно придется «допиливать под себя»;
• Индивидуальный проект, сделанный хорошим архитектором – лучший способ получить надежную постройку за минимально возможные деньги.

На FORUMHOUSE есть классные темы в помощь: «…Допиливаем под себя» — о строительстве дома по типовому проекту, Barn House – о проектировании «сельского лофта», проекты и планировки домов под печное отопление. Почитайте статью про то, как выбрать между индивидуальным и типовым проектом дома. Посмотрите видео о BIM проектировании.