Роскошный загородный дом с большим участком – прекрасное место для отдыха и постоянного проживания. Однако многих людей от покупки такой недвижимости отпугивает перспектива решения большого количества проблем, связанных с ремонтом, уборкой, поддержанием в нормальном эксплуатационном состоянии инженерных систем, уходом за садом и другими вопросами.

Состоятельный владелец коттеджа может позволить себе нанять обслуживающий персонал, но кто-то должен координировать работу этих сотрудников. С этой задачей успешно справляется управляющий.

Зачем нужен управляющий загородным домом

На соответствующую должность обычно нанимается мужчина средних лет, который имеет высшее образование (чаще всего техническое) и опыт управления крупным частным домохозяйством. В обязанности управляющего входят:

• поиск вспомогательного персонала для обслуживания дома и участка;
• распределение работ между сотрудниками, подготовка должностных инструкций;
• решение финансовых вопросов, ведение бухгалтерии, контроль расходования средств, подготовка отчетов;
• организация мероприятий и встреча гостей;
• поддержание оптимального микроклимата в доме, забота о санитарном благополучии;
• обнаружение неисправностей в работе коммуникаций, принятие мер к их устранению;
• организация локальных ремонтных работ, координация деятельности строительной бригады;
• контроль состояния сада, бассейна, прилегающего земельного участка;
• водительские услуги.

Требования к управляющему при приеме на работу

Чтобы качественно выполнять свою работу, управляющий загородным домом должен обладать определенными навыками и квалификацией. Помимо профессиональных качеств подходящий кандидат должен отличаться порядочностью, ответственностью, дисциплинированностью. Немаловажный фактор – умение работать с людьми, что требует тактичности и умения сдерживать эмоции.

Хороший управляющий должен обладать знаниями в следующих сферах:

• земледелие, обслуживание инженерных сетей;
• планирование расходов и составление финансовой отчетности;
• устройство, принципы работы, основные неисправности электрического и теплового оборудования, вентиляционных систем;
• управление персоналом;
• работа систем, обеспечивающих пожарную безопасность и неприкосновенность жилища от преступных посягательств.

К обязательным навыкам относится умение управлять легковым автомобилем. В случае мелкой поломки управляющий должен быть способен быстро ее устранить. Большим плюсом будет доскональное знание техники, использующейся в быту.

Управляющий загородным домом, советы по организации работы

В мире, где спешка уже давно стала нормой жизни, загородный неспешный быт уже стал роскошью, а потому жители городов, желающие спокойствия и умиротворения, вынуждены жертвовать высоким заработком, доступом к товарам и услугам в силу свежего воздуха и тишины. Или нет?

В последнее время управляющий загородным домом становится востребованным все большему кругу людей, способных приобрести недвижимость в сельской местности, и одновременно не имеющих возможности регулярно следить за его состоянием вследствие большой загруженности. Более того, далеко не каждый способен вести хозяйство самостоятельно в силу отсутствия необходимых навыков, состояния здоровья, что только подкрепляет необходимость данной профессии.

Владельцы крупной загородной недвижимости нуждаются в менеджере. Им нужен человек, выполняющий функции «заместителя» хозяина дома, способный решить все текущие вопросы, документально и практически правильно организовать работу подрядных организаций и прислуги, обеспечить верный подбор персонала, своевременно выполнять плановые мероприятия, т.е. обладать навыками планирования. И, конечно, отношения владельца и управляющего должны строится на доверии.

Рекомендуемые навыки управляющего загородным домом

Менеджер, в первую очередь, должен уметь организовать работу вверенного ему штата сотрудников. Соответственно, он должен понимать, какие функции выполняет тот или иной работник, какое время он затрачивает на выполнение задачи, какой инвентарь он для этого применяет, какие документы требуются для законного ее выполнения. Поэтому решающим в данной сфере деятельности становится опыт работы, и чем он разнообразнее, тем эффективное будет происходить ведение хозяйства.

• производство регулярных осмотров объектов недвижимости и придомовой территории на предмет неисправностей;
• эффективное распределение обязанностей между сотрудниками;
• заключение договоров с подрядными организациями;
• организация логистики (своевременная закупка расходных материалов, инвентаря, еды и пр.);
• ведение отчетности (навыки работы в MS Word и Excel);
• работа с технической и юридической документацией;
• навык тайм-менеджмента;
• коммуникабельность;
• оптимизация существующих производственно-бытовых процессов.

Список может быть видоизменен под индивидуальные требования владельца. Это может быть наличие водительских прав, знания иностранных языков и многое другое. А потому, конечный перечень требований и пожеланий к сотруднику определяет наниматель. Также важно предварительно провести личное собеседование с работником и проверить его на предмет ложных сведений.

Внимательный выбор управляющего навсегда лишит вас проблем с загородной недвижимостью.

Личные качества управляющего загородным домом

Загородный дом – это огромное автономное хозяйство, требующее постоянного контроля и управления им. Именно для оказания таких услуг и нанимается управляющий загородным домом. Такой помощник берет на себя руководство домашним персоналом более низкого ранга: горничными, няней, гувернанткой, поваром, водителем, разнорабочими, садовником.

Кроме этого, в его ведении находится управление всеми системами жизнеобеспечения, контроль за состоянием дома и придомовых построек, ведение смет на необходимые строительные работы, контроль за счетами на расходы по загородному поместью. Все это требует от управляющего не только профессиональных, но и определенных личных свойств личности.

Управляющий загородным домом — это благонадежный, честный и ответственный исполнитель. Так как он является правой рукой хозяина дома, то степень доверия к такому домашнему персоналу должна быть очень велика. А это значит, что управляющий – это серьезный человек, который зарекомендовал себя только с самых лучших сторон, как профессиональной, так и личной. Этот тактичный и вежливый человек, который умеет хранить чужие секреты и не обладает чрезмерным любопытством. Да, эти качества крайне важны для управляющего. Ведь он имеет доступ к различным бумагам нанимателя, становится свидетелем личной жизни членов его семьи. Все это требует уверенности работодателя в том, что за пределы дома не выйдет даже минимум информации о жителях загородного дома.

Немаловажными качествами личности управляющего загородным домом являются качества руководителя. В его подчинении, как уже говорилось выше, находится ряд домашнего персонала. Кроме того, помощник постоянно общается с рабочими, специалистами различных служб. А это значит, что управляющий должен быть авторитетным, уверенным в себе человеком. Наличие обширных знаний в различных областях благоустройства и ведения загородного хозяйства – обязательны. Некомпетентный работник вряд ли сможет снискать уважение у своих подчиненных, а тем более — у работодателя. Таким образом, управляющий должен обладать всеми лучшими свойствами руководителя: знать психологию управления, быть харизматичным и знающим специалистом.

Управляющий – это главный помощник хозяина дома во всех делах, касающихся организацией жизни в загородном поместье. Наниматель может спокойно оставить все насущные проблемы в его ведении, и заниматься своими делами, будучи уверенным в том, что все в его доме идет, как надо.

Каждый клиент нашего агентства — для нас VIP-клиент.

Мы гарантируем индивидуальный подход к подбору необходимого персонала.

С персоналом от нашего агентства Ваша жизнь станет комфортнее.

Должностная инструкция управляющего домом

Должностная инструкция управляющего домом

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УПРАВЛЯЮЩЕГО ДОМОМ

1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности и права управляющего домом (далее – управдом)
1.2. Управдом назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном действующим трудовым законодательством, приказом председателя правления ТСЖ

1.3. Управдом относится к административно — управленческому составу

1.4. Квалификационными требования к претенденту на должность управдома являются: высшее техническое образование и опят работы не мене 1 года.
1.5. Основная обязанность управдома – обеспечение технической эксплуатации дома в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства.
1.6. Управдом обязан знать:
— Нормативные документы в области жилищно-коммунального хозяйства.
— Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ;
— Правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, санитарные нормы и правила, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны.
— Проектную и техническую документацию дома, договорную документацию ТСЖ по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг.
1.7. Управдом по должности возглавляет службу эксплуатации ТСЖ, состоящую из электрика, сантехника, дворника, уборщика, диспетчера, консьержа и иных технических работников (далее – работники службы эксплуатации).
1.8. Управдом соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками службы эксплуатации должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.9. Управдом выполняет сам и обеспечивает исполнение работниками службы эксплуатации распоряжений и поручений Правления ТСЖ и Председателя правления ТСЖ, генерального директора управляющей компании.

2. Должностные обязанности
Управдом обязан:
2.1. Ежедневно (за исключением выходных и праздничных дней) присутствовать на рабочем месте и осуществлять контроль за работой службы эксплуатации и надлежащим исполнением работниками своих должностных обязанностей.
2.2. Контролировать работоспособность, исправность и безопасность всего инженерного оборудования дома (систем тепло, водо, электроснабжения, лифтов, диспетчерской связи, систем освещения и видеонаблюдения, противопожарных систем)
2.3. Периодически, но не реже 1 раза в неделю производить осмотр общего имущества дома, для определения его технического состояния, степени износа, эффективности эксплуатации.
2.4. Осуществлять взаимодействие с уполномоченными представителями энергоснабжающих организаций и организаций-подрядчиков..
2.5. Осуществлять контроль за надлежащим исполнением энергоснабжающими организациями и организациями-подрядчиками их договорных обязательств перед ТСЖ и управляющей компанией, оперативно информировать технического и генерального директора управляющей компании о фактах ненадлежащего исполнения подрядчиками договорных обязательств.
2.6. Представлять интересы ТСЖ во взаимоотношениях с органами государственного управления и контроля (районная администрация, госпожнадзор, санитарный надзор, технологический надзор и пр.) по вопросам технического обслуживания дома, в пределах своей компетенции.
2.7. Принимать меры к устранению аварийных и внештатных ситуаций в доме (протечки, аварии, отключения оборудования), по требованию собственников составлять акты о таких ситуациях.
2.8. Периодически, но не реже 1 раза в месяц производить снятие и письменную фиксацию показаний общедомовых приборов учета эл/энергии, холодной воды, горячей воды и тепловой энергии (с привлечением соответствующих специалистов или работников коммунальных служб при необходимости), сообщать показания приборов в бухгалтерию ТСЖ и в бухгалтерии соответствующих энергоснабжающих организаций.
2.9. Обеспечивать своевременное информирование собственников об отключении (ограничении) подачи коммунальных и иных услуг путем размещения объявлений на информационных стендах в подъездах, а также контролировать наличие информации на стендах по установленному перечню.
2.10. Контролировать своевременный учет заявок собственников по вопросам технического обслуживания дома, и их своевременное исполнение работниками службы эксплуатации.
2.11. Контролировать надлежащее санитарное состояние и чистоту придомовой территории (включая парковку, детскую и контейнерную площадку), а также мест общего пользования (включая лестничные клетки, подвалы, чердаки, технические этажи и крыши).
2.12. Ежемесячно информировать председателя правления ТСЖ о текущих планах работы службы эксплуатации, отчитываться о результатах проделанной работы.
2.13. Обеспечить наличие и пополнение (при необходимости) технической документации дома (техпаспорта, схемы, планы, чертежи и пр.)
2.14. Проходить аттестацию и проверку профессиональных знаний в установленные законодательством сроки, постоянно повышать свою профессиональную квалификацию.
2.15. Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной управдому в связи с исполнением им должностных обязанностей (в т. ч. о финансовом состоянии ТСЖ и о персональных данных собственников дома)
2.16. При исполнении должностных обязанностей быть вежливым, корректно общаться с работниками ТСЖ и собственниками дома.
2.17. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством и трудовым договором.

Управдом имеет право:
3.1. Представлять ТСЖ физическими и юридическими лицами по вопросам технического обслуживания и эксплуатации общего имущества дома.
3.2. Вносить предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников службы эксплуатации, а также об их поощрении.
3.3. Давать работникам службы эксплуатации указания, обязательные для исполнения.
3.4. Временно отстранять работников службы эксплуатации от работы, в случае грубого нарушения ими должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности.
3.5. Получать от правления ТСЖ информацию, необходимую для надлежащего исполнения управдомом своих обязанностей.
3.6. При исполнении должностных обязанностей использовать благоустроенное рабочее место, оргтехнику, оборудование, материалы и инвентарь, предоставленные ТСЖ соответствующие установленным требованиям.
3.7. На компенсацию расходов, понесенных управдомом при исполнении должностных обязанностей, в предварительно согласованном с управляющей компанией размере.
3.8. На вежливое и корректное обращение со стороны работников ТСЖ и собственников дома.
3.9. Управдом имеет иные права, установленные действующим законодательством и трудовым договором.

Управдом несет ответственность:

4.1 за проведение периодического контроля состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства здания с целью выявления нарушений;
4.2. за непринятие решений по содержанию и эксплуатации здания;
Несет материальную ответственность за сохранность материальных средств, выданных ему в пользование или для проведения разовых работ (инструмент, инвентарь, материалы и др.).

5. Рабочее время

5.1. Рабочее время управдома регламентируется трудовым законодательством и правилами внутреннего трудового распорядка.

Ознакомлен ________________________ ________________

Вам также может понравиться

Дом из оцилиндрованного бревна и его преимущества

Сегодня, когда буквально со всех сторон окружают бетонные

Деревянные дома — преимущества и недостатки деревянных домов

Деревянный дом так же долговечен, как кирпичный?

Яркие лампочки для дома с маленьким цоколем

Лампы светодиодные с цоколем e14: сравнительный обзор

Является ли терраса частью жилого дома

Является ли терраса частью жилого дома Об актуальных